Yeni yüzü ile Gecotime Web yazılımı
Şirketler için iyi işleyen bir zaman yönetimi gittikçe daha fazla bir ihtiyaç haline gelmiştir. Giriş çıkış verilerinin verimli bir şekilde yorumlanması, esnek çalışma saatlerinin sistem üzerine tanımlanabilmesi ve farklı hesaplamalar yapabilmesi bu konuda en önemli ihtiyaçlar arasındadır.
Gecotime standart sürümünde çalışma sürelerini değerlendirirken, Web sürümünde kullanım kolaylığı ve daha fazla işlev sunmaktadır.
Gecotime Web yazılımının yüksek esnekliği sayesinde kullanıcı oluşan zaman kayıtları üzerinde değişiklikleri kolay bir şekilde yapabilmektedir.
Personel Bilgileri :
Gecotime Web size çalışanlarınızı yönetebilmek için kapsamlı bir personel bilgileri alanı sunar. Yönetim grupları alanı Gecotime standart sürüm üzerinde 5 adet ayıraç sunarken , Gecotime Web sürümünde ayıraç sayısı 8’e çıkartılmıştır. Bu alanlar sayesinde daha gelişmiş sorgulamalar yapılabilir.
Personel özlük bilgilerinin tanımlandığı 2. Sayfa ile personelinizin sosyal güvenlik numarası, adres, telefon, e-posta, doğum tarihi gibi bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Gecotime Web entegre belge yönetimi sayesinde çalışanlarınızın sertifikaları, sözleşmeleri gibi bilgilere kolayca ulaşmanızı sağlar. Sistem üzerine personellerin fotoğrafları eklenebilir.
Gecotime Web yazılımla uyumlu bir şekilde çalışan donanımı sayesinde personelinizin yetkili olarak geçebileceği noktaları oldukça kolay bir şekilde seçebilirsiniz.
Gecotime Web elde ettiği salt puantaj bilgilerini hesaplar menüsünden oluşturulan formüller sayesinde daha kompleks sonuçlara ulaşarak size raporlar. Bu bölüm üzerinden yıllık izinlerin takibi de yapılabilir.
Parametreler :Gecotime Web parametreler konusunda da oldukça esnektir. Hızlı ve kolayca gün modeli tanımları oluşturulup buna bağlı sabit yada değişken vardiyalar yaratılabilir. Gün modeli tanımı içerisinde personelin çalışma saatleri, mola süreleri, yuvarlama ve tolerans tanımları yer almaktadır.
Gün Bilgileri Düzenleme :Gecotime Web gün bilgileri düzeltme ekranı da geliştirilmiştir. Personelinizin bir günde hangi saatlerde kart bastığını, hangi okuyuculardan geçiş yaptığını bunun sonucunda gün modeline göre hesaplanan puantajını bu sayfada görebilirsiniz. Gecotime Web İnsan kaynakları tarafından yapılan manuel işlemleri Gecotime standart yazılımına göre daha ayrıntılı olarak gösterir. Gecotime Web yazılımında kullanıcılara gün bilgileri düzeltme ekranına daha ayrıntılı düzeylerde erişim ve görüntüleme yetkisi verebilirsiniz.
Vardiya Planlama : Gecotime Web vardiya planlama ekranında görsel olarak personelinizin vardiya ve mazeret tanımlarını gözlemleyip gerektiğinde değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı Yönetimi : Gecotime Web ayrıntılı kullanıcı seviyesi seçenekleri içerir. Kullanıcı yetkilendirme işlemleri kullanıcı ve merkezi olarak birlikte ya da ayrı ayrı yönetilebilir. İzinler her bir işlev için alan düzeyinde ayarlanabilir veya iptal edilebilir. Bir kullanıcı tanımlandıktan sonra ait olduğu yetki grubu seçilerek programın hangi bölümlerine giriş yapabilir, hangi bölümlerinde görüntüleme yapabilir, hangi noktalarda düzeltme işlemi yapabilir bunlar belirlenmiş olur. Favori kurallar tanımı ile farklı yetki gruplarına farklı kısayol seçenekleri sunulur. Kullanıcı sınıfı tanımı ile programa giriş yaptığında görebileceği personel grubu belirlenebilir.
Gecotime Web yazılımının özeti :
Ana Özellikler :
- Çoklu servis çalıştırabilme özelliği
- Kullanıcı izinleri üzerinde alan düzeyinde ayrıntılı kontrol
- 20 adet yönetilebilir tatil takvimi
- 10 adet kullanıcı bazlı filtre ve düzen tanımları
- Kullanıcıya özgü favori fonksiyonlar menüsü
- 8 seviyeli kurumsal hiyerarşi tanımlama özelliği
- Sınırsız sayıda vardiya, zaman tipi, mazerert tipi ve ücret tipi tanımları
- Son derece esnek devamsızlık kontrol ve yönetimi
- Sınırsız sayıda vardiya, zaman tipi, mazeret tipi ve ücret tipi tanımları
- Grup bazında Vardiya Modeli, Puantaj Modeli, Değişken Vardiya modeli tanımlama
Düzeltmeler ve Planlamalar :
- Gezgin çubuğu, Sık kullanılanlar menüsü, Hızlı arama fonksiyonu
- Kullanıcı tanımlı süreler boyunca yeniden hesaplama ve planlama
- Devamsızlık planlaması
- Özel vardiya planlaması
- Zaman ve mola düzenlemeleri
- Zaman Periyodik hesaplarının transferi , periyot sonunda kesilmesi vb. Esnek çalışma
- Filtre ekranı için kaydedilebilir, isimleri değişebilir seçim maskeleri
- Tüm seçilebilir kriterler hakkında grup odaklı planlama ve düzeltmeler
Raporlar :
- Ayrı ayrı seçilebilir 100’ün üzerinde rapor
- Liste tanımlama özelliği ile liste başlığı ve bazı raporlarda içerik düzenleyebilme.
- Alınan raporları çeşitli şekillerde dışarıya aktarma imkanı , Excel ,Word, PDF
- Listeleri doğrudan personellere e-posta gönderebilme
- Listeleri yetki gruplarına göre gönderebilme
- Personelin en son durumunu gösteren ekran
- Grup toplamları ve istatistik raporları
- Renkli grafik gösterimi
Hesaplama İşlevleri :
- Otomatik vardiya algılama
- Masraf yeri tabanlı vardiya algılama
- Otomatik tatil hakkı artışı ( Yaş, Hizmet süresi )
- Otomatik Gün, Hafta Ay ve Yıl puantajlarının hesaplanması
- Çalışanları belirtilen tarihlerde aktif ve pasif yapabilme
- Otomatik hesap aktarımı ve transferler
Sistem Denetimi :
- Online veya veritabanı bakımı için otomatik zaman kontrolü
- Ayrıntılı tutulan kullanıcı ve sistem logları
- Okuyucu ekranında personel hesapları ve durum isteği görebilme
- Listelerin zaman kontrollü otomatik çıktılarının alınması
- Cihaz üzerinden yazıcı kontrolü
Yorumunuzu Paylaşın